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      檔案館概況
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      中國地質大學(武漢)檔案館簡介

      來源:  作者:  發表日期:2018-01-12  閱讀次數:次  


      中國地質大學(武漢)檔案館成立于1992年5月,屬學校直屬二級單位建制,為湖北省檔案工作規范管理AAA級檔案館,行使對全校各門類檔案的監督、指導和管理職責,并為全校師生提供檔案利用服務。

      1952年北京地質學院成立,建院初期,由院辦公室秘書科負責文書檔案工作。1955年學院開始籌建文書檔案室,1956年文書檔案室正式建立,隸屬院辦公室,配備專職干部2人,至文革初期,各類檔案總計2929卷(冊)。由于歷史原因,1966年至1978年的13年間,學校的檔案工作受到了很大程度的破壞。1975年學校南遷武漢,成立武漢地質學院,并于1979年正式成立文書檔案室,隸屬黨委辦公室領導,配備專職檔案干部1人,同時組建起兼職檔案員隊伍,著手整理1966年以來積存的各類檔案。1981年,學校在科研處建立科技檔案室,配備專職檔案干部2人。1987年,學校決定將會計檔案劃歸文書檔案室管理,同年12月,學校成立檔案工作委員會,由校黨委常委、副校長楊巍然擔任主任,統一領導、協調全校檔案工作。1990年,學校組建綜合檔案室,屬副處級建制,由校長辦公室一名副主任兼任主任,隸屬校長辦公室領導,配備專職檔案干部6人,設文書檔案室和科技檔案室。1992年5月,中國地質大學(武漢)檔案館正式成立。1998年學校資料室(館)并入檔案館。2019年5月,檔案館將科室撤并調整為綜合辦公室、編研展覽辦公室、校史研究辦公室、收集指導科、服務利用辦公室、人事檔案科、信息技術辦公室共7個科室,設檔案閱覽大廳并配備多臺計算機,改原來的多科室多窗口服務為一窗口“一站式”集中服務模式,極大地方便了師生利用檔案。

      目前,檔案館有工作人員25人,其中高級職稱6人,中級職稱14人;博士2人,碩士13人,本科7人。檔案館辦公地址在學校珠寶樓東端的一樓和二樓,用房面積1119㎡,其中庫房面積620㎡,閱覽室面積100㎡,配備計算機42臺,各式空調22臺,去濕機12臺,打?。◤陀。C13臺,密集架450節。

      截止到2019年12月,檔案館館藏綜合檔案75424卷(盒),共計367272件。館藏人事檔案36795卷,地質測繪資料32203件。其中館藏精品有1952年北京地質學院申請開學典禮的函,1953年首任院長劉型的任命書,1957年劉少奇副主席接見我校57屆畢業生的照片,1965年校友溫家寶發表于《北京地院》的文章《要把學習和為人民服務聯系起來》,2012年校登山隊從北坡登頂珠峰的照片,以及溫家寶、李嵐清等黨和國家領導人為學校的題詞等。

      檔案館在檔案信息化建設方面起步較早,在1993年就自主開發了檔案信息管理系統。2006年購買“南大之星”檔案管理軟件,并依托系統建立起全部館藏檔案目錄數據庫。2016年,檔案館更換了新的檔案管理系統,對全館檔案進行了信息化整理,實現了部門立卷、在線審核、入庫的功能,近年來加大了對庫存檔案的數字化工作,完成了教學、聲像等檔案的數字化,力爭在“十三五”期間完成數字檔案館建設。

      近年,在檔案館全體職員的努力下,學校檔案工作取得了長足進步。規范化建設方面,2014年10月以97分的高分通過了AAA級檔案館評審,成為檔案工作規范化管理的最高一級檔案館。信息化建設方面,截至2019年底,檔案館已完成約142萬幅面檔案的數字化工作,實現了部分檔案全文信息在人事處等校內部門的共享。制度建設方面,從2011年開始歷時4年補充完善了73個檔案規章制度和工作規范,并匯編成長達60萬字的《中國地質大學(武漢)檔案工作手冊》,形成了完備的檔案工作制度體系。對外服務方面,每年為學校師生、部門及社會組織的工作查考、職稱評審、財務審計、成績證明、文憑核實、房產核定、親屬關系公證等提供檔案利用數千人次,此 外,檔案館常年提供地質測繪資料利用,直接服務上千個在研項目。

      現今,中國地質大學(武漢)檔案館已形成領導重視、機構健全、隊伍穩定、上下齊心的良好局面。自2008年到2019年,檔案館三次被省人社廳、省檔案局評為“全省檔案工作先進集體”,多次被省檔案局評為“全省檔案工作績效考核優秀單位”、“全省檔案統計工作先進單位”,此外,還多次獲評學?!氨C芟冗M集體”、“先進基層黨組織”等榮譽稱號。未來五年,檔案館將繼續推進檔案工作信息化建設,力爭實現全部館藏檔案的數字化,搭建數字檔案館整體框架;逐步推行部門立卷實施方案,落實電子文件收集歸檔工作;加強檔案文化建設,力爭在檔案編研方面有所突破。




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