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      服務時間
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        中國地質大學(武漢)東區檔案館(珠寶樓旁)


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        地大檔案訂閱號

      檔案借閱管理制度

      來源:  作者:  發表日期:2017-04-27  閱讀次數:次  

      一、查閱檔案,必須先登記。

      二、凡屬開放的檔案,本校師生員工憑個人證件,即可到檔案館查閱。外單位人員憑單位介紹信,方可查閱。

      三、本校人員因工作需要,查閱密級檔案,須持部門負責人簽名的介紹信,經檔案館負責人同意后,方可查閱。

      四、外單位人員查閱、抄錄或復制密級檔案時,則需持有主管部門或省局級(含同級)單位的正式介紹信。介紹信上除應寫明上述內容外,還須有本部門或本單位人事保衛部門簽署的意見,并加蓋公章。

      五、凡屬原稿、原始材料,一般只限于本課題組人員利用,本校人員和外單位查閱,除應持本人工作證和介紹信以外,需由課題組負責人簽名方可查閱。

      六、已獲專利權的項目(課題)檔案材料,在專利權有效期內檔案館不向外借閱,??瘷嗍Ш蟀匆幎ㄞk理。

      七、查閱校黨委會議記錄、校務會議記錄,應由本單位負責人同意,經檔案館負責人簽字,限定性的查閱相關內容。

      八、檔案一般不借出,凡因工作需要,要填寫借出審批單,經室負責人同意,必要時報館長或主管校長批準。借出的檔案要按期歸還。逾期不還者,應給予處罰。

      九、未經許可,任何人不得復印、摘抄檔案。摘抄的檔案,要認真核對,嚴格把關,方可蓋章出館。復印成績單、新生錄取名冊、辦理學歷學位認證等各類證明要按檔案管理規定收取查詢、復印、證明等相關費用。 如需拷貝、掃描、刻盤、拍照,必須經檔案科室負責人同意,并按收費規定收取相應的費用。

      十、 借閱檔案要嚴守保密規定,注意愛護,不準涂改、圈劃、打叉、增刪、拆剪、抽頁、調換、污損。不得擅自公開檔案內容。違者按問題性質和情節,嚴肅處理,直到追究法律責任。

      十一、港、澳、臺人員和外國人查閱檔案,按國家統一規定辦理。



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