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        疫情防控期間畢業生檔案查詢服務公告

        來源:   發布人:  發表日期:2020-03-31  閱讀次數:

        各位同學及校友:

              當前,全國各地人事部門逐步加強干部人事檔案的核查工作。疫情防控期間多次收到校友查找自己在校期間的檔案去向,為滿足各地校友的迫切需求,特發布此公告。

              我校2017年起,畢業生檔案去向查詢開通了網上自助查詢通道。2017屆及2017年6月以后畢業的本科生、研究生,均可以通過電腦或者手機進行自助查詢。學籍檔案是您人事檔案的重要組成部分, 是您在高校學習期間學習、獎勵、鑒定等綜合記錄。為了確保您的檔案安全,在查詢檔案去向時,請您按照要求輸入證件號碼。查詢路徑有以下兩種:

               1.電腦客戶端進入地質大學檔案館主頁,在右側“服務通道”欄目下,點擊“畢業檔案去向”,在查詢頁面下輸入學號及身份證號查詢。

               2.手機客戶端在微信里搜索“地大檔案”微信公眾號,點擊“業務辦理”,選擇“畢業生檔案去向”,輸入學號及身份證號查詢。

              2017年6月以后畢業的同學,凡已寄出的檔案,均可以通過以上兩種方式查到檔案去向。未查到檔案去向的原因有以下幾種可能:

              1.畢業時,所在學院未能在畢業離校期間裝檔,或者成績單、授予學位決定等必備材料不齊全;

             2.畢業派遣時未確定就業去向,派遣方案待定,或者郵寄地址空缺;

             3.黨員材料不全,未能在統一寄發時間按時寄出,后期沒有補充或核對郵寄地址;

             4.休學、退學,或學生因個人原因,向學院及就業部門提出申請檔案暫存;

             5.身份證號或學號在系統錄入時出現字母、空格等特殊情況。

              2017年6月以后畢業的學生,如未能通過以上兩種方式查到檔案去向,或者對查詢結果有疑問,疫情防控期間可以在周一,三,五下午2:00—5:00,通過人事檔案科工作電話027-67885116,聯系工作人員處理。工作人員需調取畢業當年學院提交的歸檔清單、就業部門提供的派遣方案、學生申請等書面材料,結合庫存實際情況,核查具體原因。

               2017年6月以前畢業的學生,學籍檔案去向暫未開通自助查詢通道,疫情防控期間可以在周一,三,五下午2:00—5:00,通過人事檔案科工作電話027-67885116,聯系工作人員進行查詢,辦理郵寄手續。

               如校友人事檔案中已有學籍檔案,僅僅缺失錄取名冊、成績單、學歷學位證明、畢業分配方案、入學登記表等個別材料,可以周一、三、五上午08:30-11:30,通過服務利用室027-67885112,聯系工作人員進行查詢和辦理補充證明。其他時間段,可以申請線上服務,詳見檔案館主頁通知公告欄3月6日發布的“抗疫期間檔案線上查詢服務公告http://www.cianclair.com/info/1030/2100.htm”。

             特此公告!

        檔案館人事檔案科

        2020年3月31日

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