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      通知公告
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        關于2020級本科新生入學資格復查及檔案交接工作的通知

        來源:   發布人:  發表日期:2020-09-17  閱讀次數:

        各學院:

        根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)、《中國地質大學學生管理規定》(地大發〔2017〕29號)等相關規定,新生檔案清點、核查是學生入學資格復查(入學后3個月內)的重要內容和必要環節。

        經檔案館與學生工作處共同研討,現就2020級本科新生入學資格復查及檔案交接工作通知如下:

        一、工作依據

        《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)第三章第十一條規定:學生入學后,學校應當在3個月內按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面:(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;(五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

        《中國地質大學學生管理規定》(地大發〔2017〕29號)第三章第一節第十條規定:學校在報到時對新生的入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;第十二條:學生入學后3個月內,學校按照國家招生規定對新生進行復查。

        二、歸檔范圍

        2020年秋季入學的全日制本科生,轉入2020級全日制本科的2018-2019級預科生。

        三、歸檔時間

        各學院2020年9月28日起,可以來檔案館領取檔案袋(含歸檔清單),同時領取轉入2020級的預科生檔案。本科新生入學資格復查及檔案移交工作由各學院學工組負責,并在11月30日前與檔案館人事檔案科104室工作人員進行檔案清點及移交工作。

        四、相關要求及注意事項

        1.加強領導。請各學院建立工作專班,明確分管領導和具體負責人,協調好本科生各項材料核查、移交工作,確保準確、高效、順暢。

        2.高度重視。高校新生入學資格復查是對考生錄取資格再確認的重要環節,是確保招生公平公正、維護辦學秩序的重要工作。各學院要高度重視、加強領導,嚴格按照學生工作處印發的《關于做好我校2020年新生入學資格復查及藝術、體育類新生專業復測工作的通知》的相關要求,成立專班、集中力量完成此項工作。檔案應到學校而未到校的,應及時通知新生本人,限期轉遞檔案材料。

        3.信息準確。學生填寫的專業、班號等信息必須與錄取信息保持一致。學院要認真核對學生信息和材料,確保信息準確無誤,避免錯裝、漏裝、混裝;經由學院移交至檔案館的學籍材料,要與檔案袋上的清單一一核對,做好標記,并按照班序號排序。

        4.團員材料。入團志愿書是學生個人檔案中關于政治面貌認定的重要材料,也是學生畢業就業后,干部人事檔案的重要內容。團員的入團志愿書必須裝入學生的個人檔案袋,學院分團委可以根據具體工作中的實際需要,留存學生的團員證、團組織關系介紹信等材料,也可以在檔案移交至檔案館前復印入團志愿書。

        如有必裝:入團志愿書

        如有可裝:團員登記表、入團申請及審批各環節材料、評優材料

        明確不裝:團員證、團組織關系介紹信、未獲批未取得團籍的申請及考查材料。

        5.清單及數據維護。交接工作由檔案館出具材料清單,現場對材料進行逐一核對,紙質版由檔案館永久保存,電子清單及數據由檔案館導入并維護。

        特此通知。



        檔案館            學生工作處            校團委


                                                                     2020年9月17


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