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      通知公告
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        關于2020級研究生新生入學資格復查及檔案交接工作的通知

        來源:   發布人:  發表日期:2020-09-17  閱讀次數:

        各學院及研究生培養單位:

        根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)、《中國地質大學學生管理規定》(地大發〔2017〕29號)和《中國地質大學研究生學籍管理辦法(修訂)》(地大發〔2019〕26號)等相關規定,新生檔案清點、核查是學生入學資格復查(入學后3個月內)的重要內容和必要環節。

        經檔案館與研究生院共同研討,根據《研究生檔案歸檔與研究生入學資格審查工作機制理順協商會議紀要》,現就2020級研究生新生入學資格審查及檔案交接工作通知如下:

        一、工作依據

        《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)第三章第十一條規定:學生入學后,學校應當在3個月內按照國家招生規定進行復查。復查內容主要包括以下方面:(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;(五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

        《中國地質大學學生管理規定》(地大發〔2017〕29號)第三章第一節第十條規定:學校在報到時對新生的入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;第十二條:學生入學后3個月內,學校按照國家學籍管理規定對新生進行復查。

        《中國地質大學研究生學籍管理辦法(修訂)》(地大發〔2019〕26號)第二章第五條的規定:新生在報到時,由培養單位對其入學資格進行初步審查,內容包括考生信息、證明材料是否與本人實際情況相符;第二章第六條:新生入學后的3個月內,各培養單位按照研究生院提供的合格錄取考生信息對其進行復查。復查內容主要包括:本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致。

        《研究生檔案歸檔與研究生入學資格審查工作機制理順協商會議紀要》中合作機制:研究生入學資格審查工作由研究生院負責。各培養單位在研究生院的主導下完成入學資格審查工作之后,負責將復查合格的學生檔案移交至檔案館人事檔案科。檔案館不接收復查不合格的學生檔案。

        二、歸檔范圍

        2020年秋季入學的全日制非定向研究生(含博士生)、非全日制非定向研究生(含博士生)、少數民族高層次骨干人才計劃全日制非在職研究生。

        三、歸檔時間

        各學院及研究生培養單位2020年9月28日起,可以來檔案館領取檔案袋(含歸檔清單),本校升學的全部應屆生檔案,和暫存館內的往屆生檔案清理,根據各培養單位的實際情況,采取預約制,并在11月30日前與檔案館人事檔案科104室工作人員進行檔案清點及移交工作。

        四、相關要求及注意事項

        1.加強領導。請各學院建立工作專班,明確分管領導和具體負責人,協調好研究生各項材料核查、移交工作,確保準確、高效、順暢。

        2.高度重視。入學資格審查是學校招生的重要環節,涉及學校招生安全穩定,各學院及研究生培養單位要高度重視、認真對待。工作專班在檔案清點、核查過程中,發現新生本人的照片、字跡、學習經歷等信息和檔案材料不符、檔案造假或存疑等情況,請及時上報研究生院綜合辦公室。檔案應到學校而未到校的,應及時通知新生本人,限期轉遞檔案材料。

        3.信息準確。學生的每一份材料都要認真核對姓名、學號,確保信息準確無誤,避免錯裝、漏裝、混裝;經由學院及研究生培養單位移交至檔案館的學籍材料,要與檔案袋上的清單一一核對,做好標記。

        4.團員材料。入團志愿書是學生個人檔案中關于政治面貌認定的重要材料,也是學生畢業就業后,干部人事檔案的重要內容。團員的入團志愿書必須裝入學生的個人檔案袋,學院分團委可以根據具體工作中的實際需要,留存學生的團員證、團組織關系介紹信等材料,也可以在檔案移交至檔案館前復印入團志愿書。

        如有必裝:入團志愿書

        如有可裝:團員登記表、入團申請及審批各環節材料、評優材料

        明確不裝:團員證、團組織關系介紹信、未獲批未取得團籍的申請及考查材料。

        5.黨員材料。按照黨委組織部《關于做好2019級新生黨員組織關系接收和新生黨員教育管理工作的通知》相關要求整理歸檔。

        如有必裝:正式黨員入黨志愿書

        如有可裝:黨員登記表、入黨申請、推優、政審、審批、轉正等各環節材料、評優材料

        明確不裝:黨組織關系介紹信、預備黨員材料、無入黨志愿書的申請及考查材料

        6.清單及數據維護。交接工作由檔案館出具材料清單,現場對材料進行逐一核對,紙質版由檔案館永久保存,電子清單及數據由檔案館導入并維護。

        特此通知。



        檔案館        研究生院  

                                       2020年9月17日


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