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      關于購買國家秘密基礎測繪成果資料的申請審批流程及相關規定

      來源:   發布人:  發表日期:2016-04-27  閱讀次數:

       根據國家測繪局的相關規定和要求,現就我校購買國家秘密基礎測繪成果資料的申請審批流程及相關規定,作如下說明:

       1、凡購買及前往檔案館辦理申請購買國家秘密基礎測繪成果資料的申請人必須為我校在編在崗的正式職工。

       2、申請人在購買國家秘密基礎測繪成果資料前,請仔細閱讀湖北省測繪局《關于申請使用涉密基礎測繪成果有關問題的解釋說明》、《國家涉密基礎測繪成果申請注意事項》和《國家涉密基礎測繪成果提供使用審批流程圖》,以及本《規定》。

       3、申請人登陸我校檔案館主頁或湖北省測繪局主頁,下載并按要求填寫《國家秘密基礎測繪成果使用申請表》(以下簡稱《申請表》)、《國家秘密基礎測繪成果資料使用證明函》(以下簡稱《證明函》)、《購買國家秘密基礎測繪成果資料承諾書》(以下簡稱《承諾書》)及《涉密基礎測繪成果安全保密責任書》(以下簡稱《安全保密責任書》)。若屬首次申請,還需下載《中國地質大學(武漢)檔案安全保密制度》。

       4、申請人持相關項目材料到科技處開具用章申請,并持按要求填寫完畢的《申請表》、《證明函》、《安全保密責任書》和用章申請到校長辦公室在相關表格上加蓋學校公章。

       5、申請人持《申請表》和《中國地質大學(武漢)檔案安全保密制度》到檔案館加蓋公章,同時交納100元押金。

       6、申請人前往湖北省測繪局或外省測繪局,按照國家測繪局相關規定購買所需測繪資料。

       7、資料購買后,購買者請攜帶《涉密基礎測繪成果準予使用決定書》和發圖通知單,及時將所購測繪資料向檔案館歸檔,同時填寫《測繪資料移交清單》(一式兩份并附電子版),經檔案館工作人員核對無誤,予以退還100元押金。若未能購圖,申請人務必及時將《申請表》、《證明函》及《安全保密責任書》交回檔案館,方予以退還100元押金。否則檔案館不予受理該申請人再次的購買申請。

       8、歸檔完畢的國家秘密基礎測繪成果資料,需按照學校規定由本院系資產管理員辦理資產登記手續,檔案館相關工作人員按規定對其進行入庫審核,通過后,到校財務報賬。

       9、申請人若需再次使用已歸檔的國家秘密基礎測繪成果資料的,請到檔案館服務利用室按規定借閱利用。

       附件:

       1、湖北省測繪局《關于申請使用涉密基礎測繪成果有關問題的解釋說明》

       2、湖北省測繪局《國家涉密基礎測繪成果申請注意事項》

       3、《國家涉密基礎測繪成果提供使用審批流程圖》

       4、《國家秘密基礎測繪成果使用申請表》

       5、《國家秘密基礎測繪成果資料使用證明函》

       6、《涉密基礎測繪成果安全保密責任書》

       7、《購買國家秘密基礎測繪成果資料承諾書》

       8、《中國地質大學(武漢)檔案安全保密制度》

       9、《測繪資料移交清單》

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