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        地大檔案訂閱號

      綜合辦公室

      來源:  作者:  發表日期:2019-11-04  閱讀次數:次  

      綜合辦公室職責:

      兩館綜合辦公室是檔案館與校史館的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞兩館中心工作,積極發揮館領導班子的參謀助手、兩館運轉的信息樞紐、館領導決策和重要工作的督促落實、校史館建設的綜合協調、內部科室相互協作等作用。具體職責包括:

      1.統籌協調兩館重大事項,負責兩館工作安排的制定和發布;負責檔案館(校史館)綜合辦公室的日常工作;負責學校檔案工作指導委員會辦公室和校史館建設工作領導小組辦公室的日常工作。

      2.負責重要會議和大型活動的組織協調、重要工作的督察督辦、各科室的協調溝通等工作。

      3.承擔館務會、館長辦公會、全館大會等會議的會務工作。

      4.負責開展與上級單位和校內各單位的聯絡溝通,組織協調及校史館建設的督促推進等工作。

      5.負責兩館公文的處理及文書歸檔工作、機要文件的收發及保密管理工作。

      6.負責撰寫或參與撰寫兩館年度工作計劃、工作總結、規章制度等重要材料;負責檔案館網頁、微信公眾號等新媒體的經常性管理、更新、維護工作。

      7.圍繞兩館中心工作,按照館領導的指示或安排,協助館領導開展工作調研和政策分析,做好參謀,為兩館決策提供信息支撐。

      8.負責人事管理及年度考核事務、宣傳報道、信息的收集、整理、報送等事務性工作,全面展示兩館人員風采及發展成果。

      9.負責財務、資產管理、消防安防、日常辦公用品購置等事務性工作,協調應對緊急突發事件,牽頭做好兩館安全穩定工作。

      10.負責兩館印章管理、報刊征訂、對外接待、信訪處理、開具兩館介紹信等工作;負責兩館本科生助理、研究生助管等勤工助學人員的管理工作。

      11.負責校史館建設的招標投標、物業對接等工作,參與校史館各項制度制定工作。

          12.完成館務會與館領導交辦的其他相關工作。

         綜合辦公室主任:高放     辦公室:B206 、B202   辦公電話:67886380、67885115




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